Como calcular dias de paga extra adeudados

Cálculo de las horas extraordinarias en base o bruto

Tomará su tarifa horaria y la multiplicará por 1,5 por el tiempo fuera del horario normal de trabajo en los días laborables y el tiempo dentro del horario normal de trabajo en sus vacaciones semanales. Les pagará 3 veces la tarifa horaria si trabajan fuera de la jornada normal en sus días festivos semanales.

Por ejemplo, si su horario normal de trabajo es de 8 de la mañana a 5 de la tarde con una hora de pausa para comer y los días festivos semanales son el sábado y el domingo, las horas extraordinarias son cualquier tiempo fuera de su horario normal de trabajo. En este ejemplo, calculará el pago de las horas extraordinarias de su empleado de la siguiente manera:

Fórmula de cálculo de horas extras en excel

Pocas cosas pueden hundir un proyecto tan rápido como las horas extra no controladas. Pero antes de empezar a gestionar las horas extra, hay que saber calcularlas. Esta guía le ayudará a comprender las normas que rigen las horas extraordinarias, cómo calcularlas y cómo gestionarlas de forma más eficaz para ahorrar tiempo y dinero.

Tenga en cuenta que siempre se miden en función de un calendario semanal de trabajo predefinido que haya establecido para el empleado, independientemente de la frecuencia de su nómina. Por ejemplo, puede pagar a un empleado quincenalmente, pero a efectos del cálculo de las horas extraordinarias siempre está realizando el cálculo basándose en una semana laboral estándar que comienza en un día específico.

Las leyes sobre horas extraordinarias se incluyeron en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) en 1938 y forman parte de la legislación laboral federal desde entonces. Además, algunos estados también tienen sus propias leyes sobre horas extraordinarias que complementan la norma federal, más sobre esto más adelante.

Es importante hacer bien la clasificación de los empleados porque clasificarlos erróneamente puede acarrear costosas sanciones que pueden aplicarse retroactivamente a todos sus salarios anteriores mientras trabajaban para su empresa.

Cómo calcular las horas extraordinarias

Una vez más, para determinar la tarifa regular, se suman todas las compensaciones que el empleado gana durante la semana y se dividen por el número de horas trabajadas. Este número es la tarifa por hora regular del empleado. Puede variar de una semana a otra y debe calcularse cada vez.

Según la ley federal, sólo los empleados públicos tienen derecho a tiempo libre en lugar de cobrar las horas extraordinarias. Esto se conoce comúnmente como "tiempo compensatorio" o "tiempo de intercambio". Este tiempo libre debe acreditarse a razón de al menos 1,5 horas de tiempo libre por cada hora extra trabajada. La empresa no puede obligar al trabajador a disfrutar del tiempo compensatorio o de compensación, sino que éste debe solicitarlo. Los empresarios privados no pueden suscribir estos acuerdos.

Cómo calcular las horas extras de los empleados asalariados en Excel

El cálculo de las horas extraordinarias no se limita a la simple comprensión de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que establece que los empleados cubiertos no exentos deben recibir el pago de horas extraordinarias por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana de trabajo a una tasa no inferior a tiempo y medio de sus salarios regulares. Esta ley federal puede parecer básica, pero una vez que se tienen en cuenta todas las variables - base salarial (es decir, por hora, salario, a destajo, comisión), horarios flexibles y otras formas de compensación (es decir, primas no discrecionales, pago por turnos) - el cálculo de las horas extraordinarias se complica un poco más.

Para complicar aún más las cosas, las empresas deben cumplir no sólo la FLSA, sino también las leyes sobre salarios y horas de las jurisdicciones estatales y locales. Cuando estas normativas difieren, los empresarios tienen que aplicar la tasa de pago de horas extraordinarias que sea más favorable para el empleado.

Según la FLSA, el pago de horas extraordinarias es una compensación adicional (es decir, una prima) que los empresarios deben abonar a los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral. Como se ha indicado anteriormente, la tasa federal es de una vez y media la tasa regular de pago, sin embargo, los estados que tienen sus propias leyes pueden requerir el pago de horas extraordinarias diarias o el pago de una prima de doble tiempo.