Modelo de carta para pedir lo adeudado

Modelo de carta de recordatorio

Business News Daily recibe compensaciones de algunas de las empresas que aparecen en esta página. Divulgación de publicidadPágina principal > Haga crecer su empresa > FinanzasCómo escribir una carta de cobro de deudasMax FreedmanEscritor colaborador de Business News DailyActualizado el 02 de noviembre de 2022Esta guía incluye información sobre cómo escribir una carta de cobro de deudas y perseguir las facturas pendientes de clientes que no pagan.Una cosa es que un cliente pague su factura más reciente una semana o dos después de su fecha de vencimiento. Otra cosa es que lleve meses sin pagar, sobre todo si la factura es voluminosa. Si los canales de comunicación habituales no resultan adecuados para recuperar la deuda impagada del cliente, es posible que tenga que tomar medidas más formales. Una vez enviadas suficientes cartas, puede enviar la deuda del cliente al servicio de cobros, aunque es posible que desee agotar todas las demás opciones antes de hacerlo. Obtenga más información sobre las cartas de cobro de deudas y el proceso de cobro de deudas a continuación.Nota del editor: ¿Busca la agencia de cobros adecuada para su empresa? Rellene el siguiente cuestionario para que nuestros proveedores asociados se pongan en contacto con usted y le informen sobre sus necesidades.

Ejemplo de carta a alguien que te debe dinero

Una carta de requerimiento de pago es una solicitud de dinero adeudado que suele ser el último aviso que da el acreedor. La parte que debe debe incluir un lenguaje que motive al deudor a realizar el pago. Los ejemplos incluyen dar un descuento si el deudor decide pagar o amenazar con enviar la deuda a cobranzas.

Límites de Reclamaciones de Menor Cuantía ($) - Si la cantidad adeudada es inferior al mínimo estatal, es posible que pueda acudir a un tribunal de reclamaciones de menor cuantía para resolver el asunto. Esto permite al acreedor colocar un embargo o gravamen sobre los bienes de la persona para forzar el pago.

Un aviso de desahucio es una demanda de pago de alquiler atrasado. Esta notificación se define en cada Estado y da al inquilino un número determinado de días para pagar el alquiler adeudado. Si el inquilino no paga en el plazo establecido por el estado, se le exigirá que desaloje el inmueble.

Es importante que la cuantía no supere el máximo establecido para demandas de menor cuantía en su estado. El acreedor también debe describir, en la demanda, las cantidades que se adeudan encontrando facturas o acuerdos que demuestren que el deudor realmente debe el dinero. En virtud de la Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas, el acreedor sólo podrá solicitar el pago de la documentación que conste en el expediente.

Modelo de carta para pedir dinero a un amigo

Enviar una carta de requerimiento de pago implica reunir pruebas del dinero adeudado, redactar la carta (preferiblemente mecanografiada) y enviarla por correo certificado con acuse de recibo para que quede constancia oficial de que el demandado ("deudor") ha recibido la notificación.

Reunir pruebas para añadir anexos o pruebas a la carta de demanda ayuda a demostrar que el deudor debe el dinero. Ya sea mediante un contrato, la firma de un recibo por bienes vendidos o servicios prestados o cualquier otra prueba.

El término "correo certificado" es una marca registrada del Servicio Postal de Estados Unidos (USPS) y el remitente debe informar al deudor del dinero que le debe. La opción "acuse de recibo" significa que el remitente recibirá un registro del USPS indicando cuándo se entregó la carta y quién la aceptó (con su nombre impreso y firma). Este acuse de recibo puede utilizarse en los tribunales para demostrar que el deudor recibió notificación suficiente antes de presentar la demanda.

Después de acceder a este archivo, observará varias líneas vacías salpicadas por toda la carta. Tendrá que emplearlas para que esta carta se aplique a la situación en cuestión proporcionándoles alguna información básica. El primer grupo de líneas vacías que requieren su intervención se encuentra bajo la palabra "De", en la esquina superior izquierda. Indique el nombre y la dirección desde la que se envía esta carta y a la que el destinatario debe dirigir sus pagos y respuestas.    La fecha natural en que esta carta debe considerarse en vigor y aplicable al Destinatario debe consignarse como Mes, día natural de dos dígitos y año de dos dígitos en los dos espacios en blanco que siguen a la palabra "Fecha".  A continuación, consigne el importe en dólares que el Destinatario adeuda y que usted pretende cobrar utilizando este documento en el espacio en blanco de la declaración en negrita que comienza con las palabras "Importe adeudado" Naturalmente, esta carta debe dirigirse directamente al Destinatario por su nombre. Indique su identidad en el espacio en blanco adjunto a la palabra "Estimado" en la apertura.

Modelo de carta a un amigo que te debe dinero

En apoyo de mi opinión, Kathy Caprino, coach de carrera y liderazgo, escritora, conferenciante y educadora, cree que pedir dinero suscita demasiadas inseguridades y dudas. Lo explicaba en un artículo sobre este tema:

Basándose en la experiencia con sus clientes, Caprino llegó a la conclusión de que pedir dinero a clientes o consumidores puede afectar a nuestra visión del valor, el impacto y el "atractivo". A menudo tememos ahuyentar a nuestros clientes con nuestra franqueza.

Por último, ser profesional y educado en las solicitudes de pago es siempre lo mejor. No hay que hacer berrinches al cliente por sus facturas atrasadas, sino ser directo, preciso y persistente.

Sigue dando a tu cliente el beneficio de la duda, así que asegúrate de incluir también una copia de la propia factura en el archivo adjunto; quizás descubras que el archivo adjunto era defectuoso y el cliente no recibió la factura.

Como segundo correo electrónico de recordatorio directo para informar al cliente de que se ha retrasado en el pago, tendrás que ser aún más firme y directo. Una llamada a la acción clara y pedir al cliente que confirme que ha recibido la factura por correo electrónico reducirá las posibilidades de que ignore el mensaje.