Que se puede hacer cuando la empresa adeuda nominas
Sobresueldo del empresario tras el cese
Deducciones obligatorias. Estas retenciones se efectúan en concepto de impuestos federales sobre la renta y, en su caso, de impuestos estatales y locales sobre la renta. Los importes retenidos se basan en los ingresos del empleado y en las retenciones designadas. Las retenciones se basan normalmente en el número de exenciones que el empleado solicitará en su declaración de la renta, pero pueden ajustarse en función de la cuota estimada del impuesto sobre la renta del empleado. El empleado debe rellenar un formulario W-4 autorizando el número de retenciones antes de que la empresa pueda procesar la nómina. El empresario retiene los importes del impuesto sobre la renta en función de las desgravaciones designadas por cada empleado y de las tablas fiscales facilitadas por el gobierno. El empresario abona estas cantidades retenidas al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Además del impuesto sobre la renta, el FICA exige una deducción de la nómina de los empleados para los programas federales de prestaciones de la Seguridad Social y Medicare. Esta deducción suele denominarse impuestos FICA. Los impuestos FICA son retenidos por la empresa y se depositan junto con los impuestos federales sobre la renta en una institución financiera.
Mi anterior empleador me pagó de más, ¿tengo que devolvérselo?
La nómina es la retribución que una empresa debe pagar a sus empleados por un periodo determinado o en una fecha determinada. Suele gestionarla el departamento de contabilidad o de recursos humanos de una empresa. Las nóminas de las pequeñas empresas pueden ser gestionadas directamente por el propietario o un asociado.
Cada vez más, las nóminas se subcontratan a empresas especializadas que se encargan del procesamiento de las nóminas, los beneficios de los empleados, los seguros y las tareas contables, como la retención de impuestos. Muchas empresas fintech de nóminas, como Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel y Wagestream, están aprovechando la tecnología para simplificar los procesos de nómina. Estas soluciones pagan a los empleados con mayor comodidad y rapidez y proporcionan documentos digitales relacionados con la nómina con servicios innovadores habilitados para la tecnología que requiere la economía gig y de subcontratación.
La nómina también puede referirse a la lista de empleados de una empresa y al importe de la compensación debida a cada uno de ellos. La nómina es un gasto importante para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible, lo que significa que el gasto puede deducirse de los ingresos brutos, reduciendo la base imponible de la empresa. Las nóminas pueden variar de un periodo de pago a otro debido a las horas extraordinarias, las bajas por enfermedad y otras variables.
Cómo conseguir dinero para las nóminas
Las sanciones fiscales por las nóminas son un gasto empresarial evitable y, sin embargo, cada año muchas organizaciones caen presas de ellas. Ello se debe en gran medida a cálculos incorrectos, incumplimiento de plazos e informes inadecuados. Las empresas pueden minimizar estos costosos errores con un proceso de nóminas meticuloso, pero a medida que su negocio crece en tamaño y los requisitos se vuelven más complejos, trabajar con un proveedor de nóminas puede ser una mejor manera de apoyar el cumplimiento.
Las sanciones fiscales sobre las nóminas, más propiamente conocidas como sanciones fiscales sobre el empleo, son multas impuestas por los organismos gubernamentales a los empresarios que no cumplen con sus responsabilidades fiscales. La más común es la Sanción de Recuperación del Fondo Fiduciario (TFRP), que se produce cuando los empleadores deliberadamente no recaudan los impuestos requeridos de los salarios de los empleados o no los pagan.
Los empresarios están obligados a retener y pagar todos los impuestos sobre el empleo que se aplican a su empresa. Esto puede incluir impuestos sobre la renta, impuestos de la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA) e impuestos de desempleo, entre otros.
Los empresarios deben retener los impuestos FICA, también conocidos como impuestos de la Seguridad Social y Medicare, de los salarios de los empleados y pagar una parte a la empresa (hasta la base salarial de la Seguridad Social). Los calendarios de pago varían según el tamaño de la nómina, pero los impuestos FICA suelen pagarse mensual o quincenalmente y se declaran trimestralmente a través del formulario 941 del IRS, Employer's Quarterly Federal Tax Return.
La empresa no ha pagado las nóminas
Un hoyo en uno le alegra el día a un golfista. No hay nada mejor que comer donuts gratis a las dos de la mañana en la tienda de donuts de veinticuatro horas de tu barrio, acompañados de un buñuelo glaseado con arce (por favor, no juzgues el glaseado de arce). Pero estar en el agujero con el IRS para los impuestos atrasados de nómina puede hacer que usted quiere arrastrarse en un agujero negro y desaparecer. El IRS se toma en serio la morosidad en los impuestos sobre las nóminas - tan en serio que los funcionarios de Hacienda del IRS han cerrado empresas por no pagarlos.
Por lo general, los impuestos sobre nóminas incluyen las cantidades retenidas en concepto de Seguridad Social, Medicare (en conjunto conocidos como impuestos FICA, que significa Ley Federal de Contribuciones al Seguro), y las retenciones federales y estatales del impuesto sobre la renta. También puede incluir cualquier otro impuesto estatal o federal que los empleados deban remitir al gobierno. Los empresarios deben pagar la mitad de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare del empleado, mientras que los empleados deben pagar la otra mitad de estos impuestos con su salario bruto. La mitad de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare que paga el empresario se considera una prestación para el trabajador.