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Las pequeñas empresas del Reino Unido necesitan urgentemente un método fiable de cobro. Según Bacs Payment Schemes Limited, solo en 2017 se registraron pagos atrasados por valor de 14.200 millones de libras esterlinas. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) representan casi el 99 % del sector empresarial privado del Reino Unido, y son especialmente vulnerables a los problemas derivados de la morosidad.

Estas facturas impagadas o retrasos en los pagos provocan una reducción del flujo de caja, especialmente en el caso de las empresas que prestan servicios recurrentes. Los problemas de tesorería prolongados reducen a su vez el capital circulante de estas empresas. Esto puede provocar graves deudas y, en el peor de los casos, puede llevar incluso a la quiebra. Una forma eficaz de combatir los problemas de liquidez es ofrecer un método de pago que le permita tener el control: un método en el que usted defina cuándo cobra y con qué frecuencia. Aquí es donde entra en juego la domiciliación bancaria.

La domiciliación bancaria es un método de pago muy popular en el Reino Unido, en el que los clientes autorizan a los comerciantes u organizaciones a retirar fondos de sus cuentas bancarias.  Todos los pagos domiciliados son gestionados por Bacs (Bankers' Automated Clearing Services), una red central de pagos que procesa distintos tipos de pagos electrónicos.  La domiciliación bancaria suele utilizarse para realizar pagos periódicos, como facturas de tarjetas de crédito, facturas de servicios públicos, pagos a plazos, alquileres, pagos periódicos de retenciones y suscripciones/membresías.

¿Qué significa un pago domiciliado?

El adeudo directo, también conocido como transferencia automática, retirada autorizada y pago automático, se produce cuando el pagador de una factura autoriza a otra parte -como una compañía de seguros, una empresa de servicios públicos, el arrendador, etc.- a retirar dinero de su cuenta corriente a intervalos regulares utilizando la red ACH.

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¿Cómo funciona una domiciliación bancaria?

Al establecer un adeudo directo, usted indica a su banco o sociedad de crédito hipotecario que permita a una organización retirar dinero de su cuenta. La entidad puede cobrar lo que usted le deba. Pero tiene que decirle con antelación (normalmente diez días laborables) cuánto va a cobrar, cuándo y con qué frecuencia.

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Un pago se refiere a un pago único a otra persona u organización. Puede ser a un amigo o a un familiar, o puede ser el pago de una factura o de una tarjeta de crédito (Barclaycard u otra).

Un adeudo directo sólo puede ser establecido por la organización a la que se realiza el pago. Normalmente, usted firma un mandato que autoriza a la empresa a detraer fondos de su cuenta de la forma acordada (por ejemplo, la cuota mensual del gimnasio o la factura del teléfono móvil). Normalmente confirma quién recibe el pago, la cuenta en la que se cargará, el importe y las fechas del pago. La garantía de domiciliación bancaria le protege y le devuelve inmediatamente cualquier importe domiciliado por error.

Una Autorización de Pago Continuo (APC), que a veces se denomina pago recurrente u operación de pago continuo, es una autorización que usted da a una empresa para que retire dinero de su tarjeta de débito o crédito cada vez que considere que se le debe dinero. Suelen utilizar este método de pago las empresas de préstamos de día de pago, las suscripciones de alquiler de DVD online, los sitios web porno, las suscripciones a revistas y las cuotas de gimnasios.

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Ejemplo: cuotas del gimnasioTom tiene domiciliada la cuota del gimnasio. Se da de baja después de dos años y pide a su banco que cancele la domiciliación. Comprueba su extracto bancario y se da cuenta de que le siguen cobrando dos meses después. Se pone de nuevo en contacto con el banco y reclama. El banco accede a reembolsarle los dos meses de pago y a cancelar la domiciliación inmediatamente.

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Un pago automático es un pago regular establecido y controlado por usted. Por lo general, usted mismo puede configurar un pago automático en su banca electrónica. Puede elegir el importe del pago y cuándo quiere que se efectúe, por ejemplo, si cobra los miércoles alternos, puede configurar los pagos para que se efectúen cada dos jueves, así sabrá que tendrá dinero en su cuenta.Puede fijar una fecha de finalización para un pago automático o hacer que se repita indefinidamente hasta que lo cancele.Sus derechosSi no tiene suficiente dinero en su cuenta, los pagos automáticos no suelen abonarse. El banco puede intentar realizar el pago varias veces. El banco puede cobrarle una penalización si el pago no se realiza: compruebe sus condiciones. Hable con su banco si no le parecen justas.Comisiones injustasEl banco sólo puede establecer un pago automático en su nombre si recibe un formulario firmado por usted o por una persona autorizada a firmar en su nombre ante el banco.Puede modificar o cancelar un pago automático en cualquier momento.

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Pero tenga cuidado con los pagos rechazados. Si no tiene suficiente dinero en su cuenta para cubrir un adeudo directo, su banco puede negarse a efectuar el pago y cobrarle una comisión. El cargo suele oscilar entre 5 y 25 euros. Incluso si realizan el pago, puede que se produzca un descubierto sin que usted se dé cuenta. Esto significa que tendrás que pagar comisiones por descubierto.

Pero tenga cuidado con los pagos rechazados. Si en tu cuenta no hay dinero suficiente para cubrir una orden permanente, tu banco puede negarse a efectuar el pago y cobrarte por ello. Los gastos suelen oscilar entre 5 y 25 euros. Aunque el banco autorice el pago, es posible que se produzca un descubierto sin que te des cuenta. Esto significa que tendrás que pagar comisiones por descubierto.

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Muchos proveedores se ponen en contacto contigo el mismo día en que se produce el impago. Así tendrás tiempo de ingresar dinero en tu cuenta. Si su banco o sociedad de crédito hipotecario no lo hace, considere la posibilidad de cambiar a un proveedor que sí lo haga.

Es mejor evitar los CPA. Porque permiten a las empresas -como los prestamistas de día de pago o determinados servicios de suscripción, como las cuotas de gimnasio- cobrar el dinero que creen que les debes, cuando creen que se lo debes.

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