Abono o adeudo en cuenta de cliente no contabiliz
Ejemplos de débito y crédito
Para algunos, la contabilidad -pilar de una pequeña empresa- puede parecer una tarea pesada. Sin embargo, es una actividad empresarial integral que le ayuda a generar facturas, pagar a sus empleados y facturas y comprender la salud general de su negocio.
El seguimiento de los movimientos de entrada y salida de dinero de la empresa, también conocidos como cargos y abonos, es una tarea contable esencial para los propietarios de pequeñas empresas. La contabilidad por partida simple registra los ingresos y los gastos, mientras que la contabilidad por partida doble incorpora también los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Este último método suele ofrecer una visión más completa de las cuentas de la empresa.
En pocas palabras, cuadrar los libros de una empresa implica registrar cómo entra y sale el dinero de la empresa y asegurarse de que las entradas se "equilibran" entre sí. Estos asientos contables, que aparecen en los estados financieros de una empresa, también se denominan cargos y abonos.
Quizá se pregunte: ¿cuál es la diferencia entre un cargo y un abono? En la contabilidad por partida doble, los cargos registran las entradas de dinero, mientras que los abonos registran las salidas. Por cada cargo en una cuenta, otra cuenta debe tener un abono correspondiente de igual valor.
¿La cuenta de un cliente es de débito o de crédito?
El enfoque clásico tiene tres reglas de oro, una para cada tipo de cuenta: Cuentas reales: Se carga lo que entra y se abona lo que sale. Cuentas personales: Se carga en la cuenta del receptor y se abona en la cuenta del dador. Cuentas nominales: Se cargan los gastos y pérdidas y se abonan los ingresos y ganancias.
¿Qué cuenta no tiene ni debe ni haber, ya que se trata de un extracto y no de una cuenta?
Dado que el balance es un estado y no una cuenta, no existe el debe ni el haber. Por lo tanto, los activos se muestran en el lado derecho y los pasivos en el lado izquierdo del balance.
¿Qué significa cargar una cuenta de cliente?
Cuando se realiza un cargo en su cuenta bancaria, se retira dinero de la misma. Lo contrario de un cargo es un abono, en cuyo caso se añade dinero a la cuenta.
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Cuando se realiza un cargo en su cuenta bancaria, se retira dinero de la misma. Lo contrario de un cargo es un abono, en cuyo caso se añade dinero a su cuenta. Su cuenta se carga en muchos casos. Por ejemplo, si domicilia un pago y se saca dinero automáticamente de su cuenta para pagar una factura, cuando extiende un cheque y se cobra, y cuando utiliza una tarjeta de débito, que le permite sacar dinero de su cuenta bancaria y utilizarlo para comprar bienes y servicios.
Lo primero que ocurre cuando utiliza su tarjeta de débito para hacer una compra es que su banco recibe una notificación electrónica de la compra. Esto ocurre instantáneamente cuando usted pasa su tarjeta o la introduce en un sitio web para hacer una compra en línea. Los datos también se envían a la red de procesamiento de tarjetas, Visa o Mastercard, por ejemplo, que verifica los datos de la transacción y comprueba que no se haya denunciado la pérdida o el robo de la tarjeta de débito.
Como una transacción suele tardar entre 24 y 72 horas en completarse, el banco retiene en su cuenta el importe de la transacción. Esta acción le impide utilizar el dinero para otra cosa. En el mejor de los casos, la retención dura lo suficiente para que los fondos queden inmovilizados hasta que se complete la transacción.
Activo
En el capítulo anterior se mostraba cómo las transacciones provocaban cambios en los importes de los estados financieros. Se utilizaron ejemplos de "antes" y "después" para desarrollar las ilustraciones. Imagínese que una empresa real intentara llevar sus asuntos de esta manera. Tal vez podría instalarse un tablón de anuncios gigante en el departamento de contabilidad. A medida que se produjeran transacciones, se comunicarían al departamento y se actualizaría el tablón de anuncios. Rápidamente reinaría el caos. Incluso si la empresa consiguiera averiguar qué se supone que deben contener sus estados financieros, probablemente no podría describir sistemáticamente las transacciones que producen esos resultados. Obviamente, se necesita un sistema.
Es imperativo que una empresa desarrolle un sistema contable fiable para capturar y resumir sus voluminosos datos de transacciones. El sistema debe ser suficiente para alimentar la preparación de los estados financieros, y ser capaz de mantener documentación recuperable para todas y cada una de las transacciones. En otras palabras, debe existir algún proceso de registro de transacciones.
Abono o adeudo en cuenta de cliente no contabiliz del momento
En la contabilidad por partida doble, los cargos y abonos son asientos que se realizan en los libros de contabilidad para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Una anotación en el debe de una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y una anotación en el haber representa una transferencia desde la cuenta.[1][2] Cada transacción transfiere valor de cuentas abonadas a cuentas adeudadas. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se libra el cheque, y un adeudo en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el propietario anotaría un abono en la cuenta de ingresos por alquiler asociada al inquilino y un adeudo en la cuenta bancaria en la que se deposita el cheque.
Los cargos y abonos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. El uso de columnas separadas simplifica el cálculo del saldo de la cuenta. Primero se totaliza la columna del debe y luego la del haber. El saldo de la cuenta se calcula restando el total menor del total mayor. Sólo es necesaria una resta, lo que simplifica los cálculos antes de que existieran los ordenadores.