Recibos ya emitidos con tipo de adeudo fuera de secuencia

¿Cuáles son los plazos de depósito de la cuenta fiduciaria (en su estado) que debe cumplir en el sector inmobiliario?

Uno de los pasos más importantes en el proceso de cuentas por cobrar es introducir rápidamente los pagos recibidos de sus clientes para reconocer su posición actual de efectivo. El sistema de cuentas por cobrar le proporciona la flexibilidad que necesita para introducir y mantener varios tipos de recibos.

Cuando trabaje con el procesamiento de recibos, tenga en cuenta que el código de acción y la seguridad del tipo de búsqueda pueden afectar a su capacidad para consultar, añadir o modificar la información del cliente. Debe tener la combinación adecuada de código de acción/tipo de búsqueda de seguridad para trabajar con la información del cliente.

Utilice este formulario cuando necesite una forma rápida de introducir recibos y ya conozca el número de cliente y los importes. Es conveniente si introduce recibos desde un formulario de entrada, como un extracto de depósito bancario.

Utilice este formulario para mostrar toda la actividad abierta de un cliente. Puede cargar previamente todas las partidas abiertas y luego seleccionarlas como pagadas. Cuando se utiliza este formulario para introducir recibos, normalmente se precarga la información de la cuenta para un cliente concreto, una cuenta principal o un extracto antes de aplicar un recibo.

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Dependiendo del tipo de recibo, puede utilizar el programa de Entrada de recibos estándar (P03B102) o el de Entrada de recibos rápida (P03B0001) para introducir recibos. Si introduce recibos no aplicados o del libro mayor, puede utilizar cualquiera de los dos programas. Para ayudar a determinar qué método debe utilizar, considere las ventajas y limitaciones de la entrada de recibos estándar y rápida:

Cuando ingresa y procesa recibos manuales, debe estar familiarizado con la forma en que el sistema utiliza las fechas de los recibos y las fechas del libro mayor. También debe estar familiarizado con las clases de documentos que el sistema asigna a los registros de facturas y recibos.

La fecha que se introduce para la fecha de recepción puede ser la fecha en que se introdujo el recibo en el sistema o la fecha del cheque del cliente. El sistema no utiliza la fecha de recepción para ningún propósito contable. El sistema mantiene esta fecha sólo a título informativo.

El sistema utiliza la fecha del libro mayor para los cálculos del tipo de cambio, para determinar si se gana un descuento y para actualizar la información de la cuenta cuando se contabiliza el recibo. Dado que el sistema utiliza la fecha del libro mayor por muchas razones, no se puede cambiar la fecha del libro mayor después de introducir el comprobante.

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Los pagos son esencialmente tareas de transporte, ya que los fondos se transfieren del pagador al beneficiario siguiendo los flujos de pago establecidos que son característicos de un determinado instrumento de pago. Por lo general, el beneficiario ha prestado algún tipo de servicio o mercancía al pagador, que a cambio pagará una cantidad de dinero acordada contra una solicitud de pago, normalmente un documento de factura, como parte del proceso de facturación.

En los sistemas basados en cuentas bancarias, los fondos pasan de la cuenta del pagador a la del beneficiario en los libros de las instituciones financieras que prestan servicios de pago. La necesidad de transportar físicamente el dinero en efectivo ha pasado a transportar las instrucciones de pago para realizar las reservas requeridas. El diagrama ilustra una secuencia típica de operaciones de pago.

La posibilidad de realizar y recibir pagos "tanto a nivel nacional como internacional" a través de una variedad de canales facilita la tarea de los socios comerciales al garantizar que sus bienes o servicios se paguen correctamente y que los pagos emitidos se apliquen de forma segura y se dirijan a las cuentas bancarias adecuadas. Sin embargo, la mayor variedad de métodos y canales de pago ha planteado retos derivados del impacto de un mayor cambio normativo, que obliga a los socios comerciales y a sus instituciones financieras a cumplir las normas y directrices. En ocasiones, éstas pueden ralentizar el proceso y exigir pasos adicionales para, por ejemplo, comprobar la identidad de las contrapartes, garantizar que las instrucciones de pago son emitidas correctamente por las partes autorizadas o reducir las comisiones aplicadas por los bancos a las transacciones de pago. La competencia de los agentes existentes y de los nuevos participantes, así como el impacto del rápido avance de las tecnologías de Internet y de los móviles, son elementos adicionales en la elección del instrumento de pago y del canal a utilizar.

¿Con qué frecuencia deben equilibrarse y conciliarse las cuentas fiduciarias?

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Una tarjeta de crédito es una tarjeta de pago emitida a los usuarios (titulares) para que el titular pueda pagar a un comerciante por bienes y servicios en función de la deuda acumulada por el titular (es decir, la promesa al emisor de la tarjeta de pagarle los importes más los demás gastos acordados)[1] El emisor de la tarjeta (normalmente un banco o una cooperativa de crédito) crea una cuenta rotatoria y concede una línea de crédito al titular, de la que éste puede tomar dinero prestado para pagar a un comerciante o como anticipo de efectivo. Hay dos grupos de tarjetas de crédito: las de consumo y las de empresa. La mayoría de las tarjetas son de plástico, pero algunas son de metal (acero inoxidable, oro, paladio, titanio),[2][3] y algunas tarjetas de metal con piedras preciosas incrustadas[2].